L’externalisation de la paie consiste à faire appel à un prestataire de service externe pour exécuter le paiement des salariés d’une entreprise. Ce dernier prend en charge la gestion des bulletins de salaire et les diverses déclarations et DSN. Bien que cela fût un tabou, les experts-comptables prennent de plus en plus conscience et proposent par conséquent ces prestations. Pourquoi avoir recours à un cabinet spécialisé pour cette prestation ?
Sommaire
Gagner en temps
Pour certains collaborateurs, la gestion de la paie des salariés est une tâche complexe et parfois ennuyeuse. Généralement, la responsabilité de paiement des salaires est dévolue à un service interne ou à la branche des ressources humaines. Si elle devait se faire par un tiers à l’image du responsable de la structure, elle prend généralement beaucoup de temps.
Avec une externalisation de la paie, votre entreprise peut facilement rester concentrée sur les activités susceptibles de favoriser son développement. Mais pour cela, il est important de passer par le bon prestataire de paie. Outre le gain du temps, vous pourrez faire des économies d’argent. En effet, vous n’aurez plus besoin d’acquérir les logiciels de gestion qui sont de plus en plus couteux.
Bénéficier des services d’un professionnel maitrisant les coûts du marché
La tâche du prestataire externe ne se limite pas au paiement des salaires. Il se charge également de tout ce qui a trait aux frais de recrutement, frais de formation, les pénalités financières, etc. En considérant ces éléments, l’externalisation de la paie par un cabinet vous permet d’économiser entre 20 et 30 % sur vos dépenses
Gagner en simplicité et fiabilité à travers l’externalisation de la paie
Il est désormais possible d’effectuer des paiements digitalisés grâce à la simplicité des interfaces web. En effet, comme vous le savez probablement, la procédure de paiement n’est pas forcément simple pour un débutant. Mais avec un cabinet spécialisé, le paiement des salaires se fait via un outil web sans trop de difficultés.
Bénéficier d’un travail de professionnel
Effectuer des paies justes est un signe de professionnalisme. C’est d’ailleurs indispensable pour une structure qui se respecte. Cependant, dans certains pays comme la France, le système de paiement de salaire est un peu plus complexe. En effet, les taux de charge et les conventions collectives sont constamment en évolution, rendant ainsi le suivi de la loi un peu plus fastidieux. Il est donc préférable de faire appel à un service disposant de l’expérience dans le domaine afin de garantir la bonne interprétation et l’application des réglementations. À cet effet, choisir un cabinet pour externaliser les paiements permet de mieux concevoir les fiches de paie. Ce qui vous permet d’être en conformité avec les lois abordant les questions de paiement et ne pas courir des risques de sanctions pénales.
Le choix de l’externalisation de paie auprès d’un cabinet présente de multiples avantages. En le faisant, vous vous déchargez de l’une des tâches les plus fastidieuses qui existent, payer les salariés. Vous pourriez ainsi vous concentrer sur le développement harmonieux de votre entreprise.
